1С Далион — это мощный инструмент для создания и управления базами данных. С его помощью вы можете легко создать МЧД (Международный классификатор документов) и эффективно работать с документами вашей организации.
Создание МЧД в 1С Далион — это простой процесс, требующий лишь нескольких шагов. Вам потребуется знать основные принципы классификации документов, а также иметь базовые навыки работы с 1С Далион.
Сначала необходимо определить структуру МЧД. Вы можете создать разделы, подразделы и подподразделы, которые будут соответствовать структуре вашей организации. Затем вы можете добавить документы в каждый раздел и указать им соответствующие атрибуты, такие как тип документа, год создания, ответственный сотрудник и другие.
Важно следить за правильностью заполнения атрибутов документов, чтобы обеспечить удобный и быстрый доступ к информации. Кроме того, регулярно поддерживайте и обновляйте МЧД, добавляя новые разделы и документы, а также изменяя и удаляя устаревшую информацию.
Создание МЧД в 1С Далион поможет вашей организации упорядочить документооборот и повысить эффективность работы с документами. Она позволит быстро находить нужную информацию, улучшить сотрудничество между сотрудниками и повысить безопасность хранения документов.
Шаг 1: Настройка необходимых параметров
Перед созданием МЧД в программе 1С Далион необходимо настроить следующие параметры:
1. Открыть программу 1С Далион.
2. В меню выбрать раздел «Настройки».
3. В открывшемся окне выбрать вкладку «Общие».
4. Настроить следующие параметры:
— Установить формат даты и времени подходящий для вашей организации.
— Установить режим автосохранения данных, например, каждые 5 минут.
— Установить уровень доступа пользователей к МЧД, например, только для администраторов.
— Настроить печатные формы МЧД, указав нужные шаблоны и поля.
5. Нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения настроек.
Теперь необходимые параметры для создания МЧД в 1С Далион настроены и готовы к использованию.
Шаг 2: Создание новой МЧД
После того, как вы приступили к созданию проекта в 1С Далион, наступает время создания новой Межфилиальной Центральной Документации (МЧД). Этот шаг необходим для того, чтобы организовать процесс хранения и обмена документами между филиалами компании.
- Откройте программу 1С Далион и перейдите в режим администрирования.
- В левом меню выберите опцию «Конфигурация».
- В открывшемся списке выберите «Управление МЧД».
- Нажмите на кнопку «Создать новую МЧД».
- Заполните необходимые поля, такие как наименование МЧД и описание.
- Выберите филиалы, которым будет доступна данная МЧД.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Поздравляю, вы только что создали новую МЧД в 1С Далион! Теперь вы можете приступить к добавлению документов и настройке прав доступа для филиалов.
Шаг 3: Заполнение информации о МЧД
Для создания Международного стандарта на вкладке «Международный стандарт» заполните следующую информацию:
- Выберите тип стандарта из выпадающего списка.
- Укажите название стандарта в соответствующем поле.
- Заполните дату создания стандарта.
- В поле «Описание» указывается краткое описание стандарта.
- Укажите действие стандарта.
После заполнения информации о МЧД нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить введенные данные.
Таким образом, вы завершили шаг 3 и успешно заполнили информацию о МЧД на платформе 1С Далион.
Шаг 4: Проверка и сохранение МЧД
После того, как вы заполнили все необходимые поля МЧД, важно проверить его на наличие ошибок или неполадок. Для этого в 1С Далион есть специальная функция проверки данных МЧД.
- Выберите пункт меню «МЧД» и откройте вкладку «Проверка».
- Нажмите кнопку «Проверить» и дождитесь окончания процесса проверки.
- Если в результате проверки будут обнаружены ошибки, исправьте их, используя соответствующие инструменты в программе.
- После исправления всех ошибок повторно выполните проверку целостности данных МЧД.
После того, как проверка пройдена успешно и ошибок не обнаружено, можно приступать к сохранению МЧД. Для этого выполните следующие шаги:
- Выберите пункт меню «МЧД» и откройте вкладку «Сохранить».
- Укажите путь к папке, в которой будет сохранен МЧД, и нажмите кнопку «Сохранить».
- Подождите окончания процесса сохранения и убедитесь, что МЧД успешно сохранен в выбранной папке.
Поздравляем! Вы успешно проверили и сохранили МЧД в 1С Далион. Теперь вы можете использовать его для дальнейшей работы и внесения необходимых изменений при необходимости.